إن الميزانية تتابع متى وكيف تكسب أو تنفق المال؟ كما تسمح لأصحاب الأعمال بضمان وجود أموال كافية لدفع النفقات.
أسس الميزانيات
وضع الميزانية
راقب المبيعات/الإيرادات والمصروفات والأرباح على أساس شهري.
إيراداتك: كم من المال يدخل إلى شركتك؟
نفقاتك: قسّم نفقاتك إلى تكاليف ثابتة (تلك التي لا تتغيّر من شهر لآخر، مثل الإيجار والمرتبات ومدفوعات التأمين) والنفقات المرنة (التكاليف التي تتغير، مثل العمولات).
أرباحك: هي الفرق بين إيراداتك ونفقاتك.
متابعتك الخاصة: في بعض الأحيان يكون الجزء الأصعب من الميزانية هو تتبع الإيرادات والنفقات مقابل أهدافك على أساس يومي، وأسبوعي و/أو شهري.
قم بتحميل نموذج جدول بيانات الميزانية من موقع basicbusinessskills.com
نصائح لإدارة التدفق النقدي الخاص بك
قم ببناء احتياطي نقدي
إن القدرة على الوصول إلى النقد بسرعة أمر أساسي لأي عمل، ويمكن لتوفير جزء من مبيعاتك أن يجعلك مستعداً لأي نفقات غير متوقعة أو فرص استثمارية قد تظهر على نحو مفاجئ.
افتح خط ائتمان
قد تتمكّن من فتح حد ائتمان تجاري مع بنك أو اتحاد ائتماني أو مؤسسة مالية أخرى، ويمكن لذلك أن يساعد في سد الفجوة بين الإيرادات القادمة والنفقات التي يتعين عليك دفعها.
اطلب الدفع للموردين على مراحل
إذا قمت بشراء مستلزمات من شركات أخرى، فقد تتمكن من التفاوض على الدفع لمورديك أو مورديك على مراحل وفي إطار زمني ممتد، إن المزيد من الوقت لدفع الفواتير يوفّر لك سنداً عند الحاجة.
امنح خصومات على المدفوعات المبكّرة
قد تكون قادراً على تحفيز العملاء لدفع فواتيرهم مبكراً إذا كنت ستقدم لهم خصماً مقابل ذلك، وعلى الرغم من أنك ستتلقّى أموالاً أقل بشكل عام، إلا أنك ستحصل على النقد بشكل أسرع.